Cet article fait partie du guide Organiser la fête de fin d'année de votre entreprise, qui reprend toutes les étapes dans l'ordre.

Un repas de fin d'année offert au personnel est une charge d'exploitation ordinaire. Il ne se range pas au même endroit qu'un déjeuner avec des clients, et la TVA ne se récupère pas de la même façon selon ce que contient la facture. Voici où passe la dépense, ce que vous récupérez, et les pièces à conserver. Toutes les valeurs citées ont été vérifiées le 10 septembre 2026 sur les sites officiels.

Où passe la dépense dans vos comptes

Le plan de comptes du plan comptable général applicable au 1er janvier 2026, publié par l'Autorité des normes comptables, contient les comptes que vous allez croiser :

Le plan comptable donne des intitulés, pas une règle qui dirait où ranger un repas de fin d'année. C'est la nature de la dépense qui décide. Un repas offert à l'ensemble du personnel est un avantage collectif : il se rattache aux charges de personnel. Une soirée facturée par un traiteur reste, dans beaucoup de PME, enregistrée en charges externes. Les deux pratiques existent. Ce qui compte pour un contrôle, c'est un choix constant d'une année sur l'autre et une pièce justificative claire.

Si c'est le comité social et économique qui finance le repas, la dépense n'est pas dans vos charges : c'est la subvention que vous lui versez qui l'est. Le CSE tient sa propre comptabilité.

Déductible du résultat, à une condition

Une charge est déductible quand elle est engagée dans l'intérêt de l'entreprise et relève d'une gestion normale (BOI-BIC-CHG-10-10-10). Un repas qui réunit les équipes entre sans difficulté dans ce cadre. La limite est ailleurs : une dépense au caractère personnel, ou hors de proportion avec la taille de la maison, se fait reprendre.

La TVA : ce qui se récupère et ce qui ne se récupère pas

La liste des dépenses privées du droit à déduction figure à l'article 206, IV-2 de l'annexe II au code général des impôts, sur legifrance.gouv.fr. Elle vise notamment le logement fourni gratuitement aux dirigeants ou au personnel, les véhicules conçus pour transporter des personnes, et les biens cédés sans contrepartie. Les repas n'y figurent pas. C'est la confusion la plus fréquente sur ce sujet : l'exclusion célèbre porte sur l'hébergement, pas sur la restauration.

La TVA d'un repas du personnel se déduit donc dans les conditions de droit commun : la dépense est engagée pour les besoins de l'exploitation, et la taxe figure sur une facture établie au nom de l'entreprise (BOI-TVA-DED-40-10-10).

Le taux, ensuite, n'est pas unique sur la même soirée. Les ventes à consommer sur place relèvent du taux réduit de 10 %, à l'exclusion des boissons alcooliques qui relèvent du taux normal (BOI-TVA-LIQ-30-20-10-20, consulté le 10 septembre 2026). Donc : demandez une facture qui ventile les boissons alcooliques du reste. Une facture globale vous met en difficulté pour justifier le montant déduit.

Dernier point, celui qui coûte le plus cher quand on l'ignore : la TVA sur un bien que vous offrez n'est déductible que si sa valeur ne dépasse pas 73 € toutes taxes comprises par objet, par an et par bénéficiaire (article 28-00 A de l'annexe IV au code général des impôts, en vigueur depuis le 12 juin 2021, consulté le 10 septembre 2026). Au-delà, cette TVA n'est pas récupérable, même si le cadeau reste une charge.

Repas du personnel ou invitation de clients : la ligne de partage

L'administration fiscale définit les frais de réception comme les frais exposés à l'occasion des contacts professionnels établis avec des personnes étrangères à l'entreprise, clients, fournisseurs, relations publiques. Elle ajoute explicitement que n'entrent pas dans cette catégorie les dépenses des réunions que l'entreprise organise entre membres de son personnel (BOI-BIC-CHG-40-60-10, version du 16 avril 2025).

La conséquence est simple. Un repas réservé aux salariés n'est pas un frais de réception au sens fiscal. Un cocktail où vous invitez vos clients en est un. Si votre soirée mélange les deux, demandez deux lignes sur la facture, ou tenez la liste des présents.

Côté Urssaf, l'invitation de clients par un salarié relève du repas d'affaires. Le Bulletin officiel de la sécurité sociale en fait un frais professionnel, à condition qu'il garde un caractère exceptionnel et que l'employeur produise les pièces attestant la réalité du repas, la qualité des personnes présentes et le montant supporté. Règle pratique donnée par le même texte : pas d'abus manifeste tant que le salarié bénéficie d'un repas d'affaires par semaine ou de cinq par mois (boss.gouv.fr, Frais professionnels, consulté le 10 septembre 2026).

Le repas est-il un avantage en nature pour le salarié

Quand un employeur fournit gratuitement la nourriture à un salarié, l'avantage est évalué forfaitairement. Au 1er janvier 2026, ce forfait est de 5,50 € pour un repas et 11,00 € par journée (Bulletin officiel de la sécurité sociale, rubrique Avantages en nature, arrêté du 25 février 2025).

Ce forfait vise la nourriture fournie dans le cadre du travail, pas une fête annuelle. Il faut être franc : ni urssaf.fr ni boss.gouv.fr ne publient de tolérance portant le nom de « repas de fin d'année » avec un plafond chiffré propre. Vous lirez ce plafond sur des blogs. Nous ne le reprenons pas, faute de source officielle vérifiable.

Ce qui tient devant un contrôle : la trace du caractère collectif et occasionnel du repas, l'invitation envoyée à tout le monde, la date, le nombre de couverts. Si l'enjeu est important, posez la question à votre Urssaf par la voie du rescrit social, qui engage l'organisme sur sa réponse.

Les justificatifs à garder

Un contrôle ne discute pas votre intention, il regarde vos pièces. Conservez :

Ce qu'il faut exiger au moment du devis

La moitié des difficultés comptables viennent de la facture reçue. Facture au nom d'un dirigeant, ligne unique « prestation traiteur », aucune ventilation de TVA : vous ne pouvez plus rien justifier. Posez trois exigences au moment du devis, pas au moment de payer. Facture au nom de la société avec son numéro de TVA. Ventilation des boissons alcooliques. Nombre de couverts et date sur le document.

Si vous en êtes encore au choix du traiteur ou de la salle, décrivez votre repas de fin d'année sur ruedeschefs.com : ville, nombre de couverts, date, budget par personne. Vous recevez des devis de prestataires vérifiés, qui facturent au nom de votre société et savent ventiler leur TVA.

Questions fréquentes

Un repas de fin d'année est-il déductible du résultat de l'entreprise ?

Oui, dès lors qu'il est engagé dans l'intérêt de l'entreprise et relève d'une gestion normale, (BOI-BIC-CHG-10-10-10). Un repas qui réunit l'ensemble des équipes entre dans ce cadre. Ce qui se fait reprendre, c'est la dépense au caractère personnel ou hors de proportion avec la taille de l'entreprise.

Peut-on récupérer la TVA sur un repas du personnel ?

Oui. Les repas ne figurent pas dans la liste des dépenses exclues du droit à déduction, qui est à l'article 206, IV-2 de l'annexe II au code général des impôts. Cette liste vise le logement fourni gratuitement aux dirigeants ou au personnel, les véhicules de transport de personnes et les biens cédés sans contrepartie. La TVA du repas se déduit donc dans les conditions de droit commun : dépense engagée pour les besoins de l'exploitation et taxe mentionnée sur une facture au nom de l'entreprise.

Quel taux de TVA s'applique sur la facture du traiteur ?

Les ventes à consommer sur place relèvent du taux réduit de 10 %, à l'exclusion des boissons alcooliques qui relèvent du taux normal (BOI-TVA-LIQ-30-20-10-20, consulté le 10 septembre 2026). Une même soirée porte donc deux taux. Demandez une facture qui sépare les boissons alcooliques du reste.

Dans quel compte comptabiliser un repas de fin d'année ?

Le plan comptable général donne les intitulés, pas une règle propre au repas de fin d'année. Les comptes concernés sont le 6257 Réceptions, le 648 Autres charges de personnel, et le 6472 Versements au comité social et économique si c'est le CSE qui finance. Un repas offert à tout le personnel est un avantage collectif et se rattache aux charges de personnel. Gardez le même traitement d'une année sur l'autre.

Le repas de fin d'année est-il un avantage en nature pour le salarié ?

Quand un employeur fournit gratuitement la nourriture, l'avantage en nature est évalué forfaitairement à 5,50 € par repas et 11,00 € par journée au 1er janvier 2026, selon le Bulletin officiel de la sécurité sociale. Ce forfait vise la fourniture de nourriture dans le cadre du travail. Ni urssaf.fr ni boss.gouv.fr ne publient de tolérance chiffrée propre au repas de fin d'année. Documentez le caractère collectif et occasionnel de la fête, et passez par un rescrit social si vous voulez une réponse qui engage votre Urssaf.

Quelle différence entre un repas du personnel et une invitation de clients ?

L'administration fiscale définit les frais de réception comme les frais exposés à l'occasion de contacts professionnels avec des personnes étrangères à l'entreprise, et exclut expressément de cette catégorie les dépenses des réunions organisées entre membres du personnel (BOI-BIC-CHG-40-60-10, version du 16 avril 2025). Un repas réservé aux salariés n'est donc pas un frais de réception au sens fiscal. Si la soirée mélange salariés et clients, demandez deux lignes sur la facture.

Quels justificatifs faut-il garder pour un repas d'entreprise ?

La facture au nom de la société et non un ticket au nom d'un salarié, la ventilation de la TVA par taux, l'invitation montrant que le repas était ouvert à tout le personnel, le nombre de convives et la liste des invités extérieurs, le devis du prestataire, et la délibération du CSE s'il a financé une partie.

À partir de quel montant faut-il déclarer les frais de réception ?

Le relevé de certains frais généraux, imprimé n° 2067-SD, devient obligatoire au-delà de 6 100 € de frais de réception, restaurant et spectacles compris, et au-delà de 3 000 € de cadeaux de toute nature, hors objets publicitaires dont la valeur unitaire ne dépasse pas 73 € TTC par bénéficiaire (article 4 J de l'annexe IV au code général des impôts, BOI-BIC-CHG-40-60-10 version du 16 avril 2025). Franchir le seuil oblige à déclarer, cela ne rend pas la dépense non déductible.